海南日報訊 (記者 黃媛艷)日前,三亞出臺《三亞市12345政府服務(wù)熱線首接責(zé)任制度》(下稱《制度》),規(guī)定熱線辦件接訴即辦,確保群眾的合理訴求“事事有回音,件件有著落”,旨在解決職能部門辦理群眾投訴推諉扯皮的情況,提高涉及群眾切身利益事件的處理速度和質(zhì)量,進一步提高百姓的獲得感。
目前,三亞對熱線工單“受理、轉(zhuǎn)辦、承辦、督辦、答復(fù)、回訪”等各個流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)均實行首接負責(zé)的制度。三亞市12345政府服務(wù)熱線根據(jù)工單事項涉及的具體業(yè)務(wù)范圍,結(jié)合各單位的職責(zé)進行轉(zhuǎn)派,首個接到熱線轉(zhuǎn)派工單的承辦單位為首接責(zé)任單位,首接責(zé)任單位判定需要共同辦理的單位為聯(lián)辦單位。工單事項業(yè)務(wù)范圍未明確分管部門的,熱線可根據(jù)有關(guān)部門的權(quán)責(zé)清單,按職責(zé)就近原則派發(fā)。
《制度》明確首接責(zé)任單位第一個受理轉(zhuǎn)派工單的人員為首接責(zé)任人,對屬于本單位職責(zé)范圍內(nèi)的事項,首接責(zé)任人能答復(fù)的應(yīng)立即答復(fù),需要時間處理的轉(zhuǎn)辦事項應(yīng)進行全過程跟蹤,并在規(guī)定時限內(nèi)向熱線回復(fù)辦理結(jié)果;首接責(zé)任單位和責(zé)任人應(yīng)在接到熱線轉(zhuǎn)辦件后應(yīng)及時現(xiàn)場核實或與投訴人對接,并在辦件規(guī)定期限內(nèi)向熱線反饋。
為了提高辦件的效率,《制度》要求首接責(zé)任單位在接到緊急類辦件涉及公共服務(wù)突發(fā)事件(如水、電、氣、道路、洪澇等搶險),過激行為可能引發(fā)群體性事件以及對人身安全、公共安全造成威脅的事件或可能引發(fā)輿情的事件的工單,必須在30分鐘內(nèi)受理并及時與投訴人聯(lián)系了解情況,按規(guī)定時限辦結(jié);首接責(zé)任單位發(fā)現(xiàn)問題需多家單位共同辦理的,應(yīng)在接單后先行聯(lián)系訴求人(緊急類辦件需30分鐘內(nèi)及時聯(lián)系),12小時內(nèi)牽頭協(xié)調(diào)聯(lián)辦單位,提出解決意見辦法,督促聯(lián)辦單位在承諾時限內(nèi)辦結(jié),并將結(jié)果反饋熱線和訴求人。
為做好服務(wù)監(jiān)督工作,三亞明確了相應(yīng)的管理要求。首接責(zé)任單位如多次拒接熱線轉(zhuǎn)派辦件,視情節(jié)嚴(yán)重情況,熱線辦則根據(jù)《三亞市12345政府服務(wù)熱線平臺監(jiān)督管理辦法》規(guī)定給予通報批評;涉嫌違紀(jì)的工作人員,移送三亞市紀(jì)委監(jiān)委處理;對被年度通報批評3次及以上的單位,依法依規(guī)移送三亞市紀(jì)委監(jiān)委追究責(zé)任。