9月6日,海南省人社廳印發(fā)的《關(guān)于明確流動人員人事檔案管理服務職責邊界進一步優(yōu)化經(jīng)辦服務的通知》(以下簡稱《通知》),明確了檔案管理服務邊界。海南省新增商事主體申請檔案管理服務的,按照該商事主體社會保險繳納機構(gòu)確定檔案管理服務邊界。即:商事主體在海南省社會保險服務中心參保繳費的,由海南省人力資源開發(fā)局(省就業(yè)局)受理;在市縣社會保險服務中心參保繳費的,由同級流動人員人事檔案管理機構(gòu)受理。
《通知》要求,要推進檔案信息系統(tǒng)建設(shè)。海南省人力資源開發(fā)局要加強全省檔案信息系統(tǒng)建設(shè)的統(tǒng)籌工作,指導各市縣開展檔案數(shù)據(jù)標準化采集、規(guī)范檔案數(shù)據(jù)化管理和使用,大力推進流動人員檔案信息系統(tǒng)推廣、組網(wǎng)和數(shù)據(jù)共享等工作,逐步實現(xiàn)全省流動人員檔案信息數(shù)據(jù)網(wǎng)上可查、日常服務網(wǎng)上可辦,為海南自貿(mào)港人員流動提供優(yōu)質(zhì)高效經(jīng)辦服務。未自行開發(fā)使用檔案信息系統(tǒng)的市縣,須在9月10日前向海南省人力資源開發(fā)局申請使用檔案信息系統(tǒng);已自行開發(fā)使用其他檔案信息系統(tǒng)的市縣,要盡快實現(xiàn)與省級檔案信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接。
此外,要打造優(yōu)質(zhì)檔案服務窗口。各級流動人員人事檔案服務機構(gòu)要圍繞自貿(mào)港對窗口服務提出的新要求,改進工作作風,提供暖心貼心服務。海南省人力資源開發(fā)局負責統(tǒng)一規(guī)范全省檔案服務辦事流程,各級人力資源社會保障部門及所屬檔案管理服務機構(gòu)要通過政府門戶網(wǎng)站或一體化服務平臺公布檔案管理服務內(nèi)容及辦事流程、辦事地點、業(yè)務咨詢電話。對于能夠通過網(wǎng)上辦理的事項,應移至網(wǎng)上辦理;對于需要提供的辦事材料,應一次性告知;對于不屬于檔案服務范疇的事項,要耐心解釋說明,不得一推了事。(梁振君 李京赟)