一臺電腦,一部打印機,一個放滿各類表格的文件柜和一張塞有靠墊的辦公椅,構(gòu)成瓊中黎族苗族自治縣政務(wù)服務(wù)大廳社會事務(wù)綜合受理窗口工作人員許丁榕的辦公空間。9月18日14時25分,距離上班時間還有5分鐘,她已到崗。
“趁著現(xiàn)在還沒有群眾過來辦理業(yè)務(wù),得趕緊先把之前受理的審批事項歸檔。”電腦屏幕亮起,許丁榕緊握鼠標(biāo)的手快速移動。想要弄清“瓊中審批服務(wù)究竟如何提速”這一問題的我,也趕緊找了張凳子坐在一旁,開始了半天的“跟班”體驗。
社會事務(wù)綜合受理窗口受理包括發(fā)放《食品經(jīng)營許可證》在內(nèi)的198個政務(wù)服務(wù)事項,算是大廳里最繁忙的窗口之一。這不,我剛想跟許丁榕閑聊幾句,柜臺另一端已有群眾落座。
“是要辦理《食品經(jīng)營許可證》嗎?”從這位名叫周超的辦事群眾手中接過《營業(yè)執(zhí)照》和身份證后,許丁榕很快發(fā)現(xiàn)問題:缺少經(jīng)營場所的布局平面圖。
“您先用筆畫個大概!痹S丁榕抽出一張白紙,開始手把手教周超怎樣畫。旁邊窗口的工作人員張盈盈則起身拿起其申請材料進行復(fù)印,并在文件柜中翻找起《食品經(jīng)營許可證》申請表、法定代表人(負責(zé)人)情況登記表等審批所需相關(guān)表格。
“我們這是橫向聯(lián)動、接力服務(wù),既能避免窗口之間忙閑不均,又可以進一步降低群眾辦事時間成本!睆堄忉尩。
“確實是一分鐘都沒白等!敝艹槃荽钇鹪挷纭倓偖嬐昶矫鎴D草圖的他,還未放下筆,緊接著又在張盈盈的指導(dǎo)下開始填寫表格。而另一邊,許丁榕正忙著在電腦上對這一平面圖進行規(guī)范繪制。
“這活兒看起來挺費工夫啊”“畫一張圖得花個十來分鐘,但群眾辦事跑一趟不容易,我們能幫辦還是會盡量幫辦”閑聊之下,我這才發(fā)現(xiàn)幫畫平面圖純屬審批窗口工作人員的暖心“義舉”。
再將視線移至一旁,張盈盈仍然弓著個身子,指著一份申請材料上的48個自查選項,她正挨個向周超作解釋性指導(dǎo)。
“服務(wù)細致一點好,很多時候其實不是事情本身難辦,而是群眾不懂究竟該如何辦!杯傊行姓䦟徟⻊(wù)局社會事務(wù)審批室負責(zé)人曾亮隨口講起他自己的“辦事難”遭遇,直言正是在換位思考之下,該局要求窗口工作人員主動服務(wù)、幫辦代辦,讓企業(yè)群眾“進一門,到一窗,跑一次”即可辦成事。
“一件事”主題套餐、周末‘不打烊’、“1+N”服務(wù)……指著辦事窗口對面的宣傳墻,曾亮介紹起該局近段時間以來接連打出的一套便民“組合拳”。而當(dāng)我們再次轉(zhuǎn)身時,周超早已離開。
“他選了一般審批流程模式,等到工作人員現(xiàn)場踏勘后,我們就可以把證照給他免費郵寄過去了。”許丁榕揚了揚手中的快遞單,此時距離她受理該事項正好過去一小時。
而在接下來的幾個小時里,類似這樣的場景又重復(fù)上演了數(shù)次。一直到17時,仍有辦事群眾匆匆趕來。
整個流程得要一個小時,可再過半小時就到下班時間了。見這位名叫孫有志的辦事群眾同樣是過來申辦《食品經(jīng)營許可證》,我在心底估算著:他怕是要白跑一趟了。
有些意外,許丁榕居然爽快地接過了他的申辦材料。“總不能讓群眾白跑一趟。”同樣是跨窗聯(lián)動、多人協(xié)同“作戰(zhàn)”,接下來許丁榕和同事迅速跑動起來,根據(jù)孫有志選擇的告知承諾制,分工完成受理、審核、審批、出證等相關(guān)流程。
18時01分,一張嶄新的《食品經(jīng)營許可證》交到孫有志的手中。“耽誤你們下班了,真是感謝!比套诠衽_前等候的他,在服務(wù)評價卡上勾選“非常滿意”這一選項后起身離開。
此時大廳里已空空蕩蕩,許丁榕終于開始收拾東西準(zhǔn)備下班,不料柜臺邊的咨詢電話突然響起。
“看來‘跟班’體驗還沒有結(jié)束!毖劭此螂娫捘且活^的辦事群眾耐心囑咐起申報材料注意事項,我只好再次坐下。(海南日報營根9月22日電)