海南特區(qū)報訊 海南省人社廳昨日印發(fā)通知，要求各市縣人力資源社會保障部門要加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)，鼓勵和支持用人單位與勞動者在符合法律規(guī)定的電子勞動合同系統(tǒng)中依法簽訂電子勞動合同，確保實現(xiàn)電子勞動合同簽訂主體合法、內(nèi)容真實、管理有序，具有與紙質(zhì)勞動合同同等的法律效力。有條件的市縣可開發(fā)電子勞動合同的信息化平臺，為用人單位與勞動者訂立電子勞動合同提供公共服務(wù)。記者 劉兵

　　訂立電子勞動合同不得向勞動者收取費用

　　根據(jù)《指引》，用人單位與勞動者訂立電子勞動合同的，要通過電子勞動合同訂立平臺訂立。電子勞動合同訂立平臺要通過有效的現(xiàn)代信息技術(shù)手段提供勞動合同訂立、調(diào)取、儲存、應(yīng)用等服務(wù)，具備身份認(rèn)證、電子簽名、意愿確認(rèn)、數(shù)據(jù)安全防護等能力，確保電子勞動合同信息的訂立、生成、傳遞、儲存等符合法律法規(guī)規(guī)定，滿足真實、完整、準(zhǔn)確、不可竄改和可追溯等要求。

　　鼓勵用人單位和勞動者使用政府發(fā)布的勞動合同示范文本訂立電子勞動合同。勞動合同未載明《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定的勞動合同必備條款或內(nèi)容違反法律法規(guī)規(guī)定的，用人單位依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　雙方同意訂立電子勞動合同的，用人單位要在訂立電子勞動合同前，明確告知勞動者訂立電子勞動合同的流程、操作方法、注意事項和查看、下載完整的勞動合同文本的途徑，并不得向勞動者收取費用。

　　用人單位和勞動者要確保向電子勞動合同訂立平臺提交的身份信息真實、完整、準(zhǔn)確。電子勞動合同訂立平臺要通過數(shù)字證書、聯(lián)網(wǎng)信息核驗、生物特征識別驗證、手機短信息驗證碼等技術(shù)手段，真實反映訂立人身份和簽署意愿，并記錄和保存驗證確認(rèn)過程。具備條件的，可使用電子社�？ㄩ_展實人實名認(rèn)證。

　　不得非法收集使用公開電子勞動合同信息

　　用人單位和勞動者要使用符合《中華人民共和國電子簽名法》要求、依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)機構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書和密鑰，進行電子簽名。電子勞動合同經(jīng)用人單位和勞動者簽署可靠的電子簽名后生效，并應(yīng)附帶可信時間戳。電子勞動合同訂立后，用人單位要以手機短信、微信、電子郵件或者APP信息提示等方式通知勞動者電子勞動合同已訂立完成。

　　《指引》明確，電子勞動合同訂立平臺及其所依賴的服務(wù)環(huán)境，要按照《信息安全等級保護管理辦法》第三級的相關(guān)要求實施網(wǎng)絡(luò)安全等級保護，確保平臺穩(wěn)定運行，提供連續(xù)服務(wù)，防止所收集或使用的身份信息、合同內(nèi)容信息、日志信息泄漏、竄改、丟失。

　　電子勞動合同訂立平臺要建立健全電子勞動合同信息保護制度，不得非法收集、使用、加工、傳輸、提供、公開電子勞動合同信息。未經(jīng)信息主體同意或者法律法規(guī)授權(quán)，電子勞動合同訂立平臺不得向他人非法提供電子勞動合同查閱、調(diào)取等服務(wù)。